顶部

办公丨文件收纳方法有哪些?文件收纳工具有哪些?

标签:
发布时间:2020-09-24 13:38:57
1986看了

文件收纳方法有哪些?文件收纳工具有哪些?


  对于一些文件,在不使用的时候,就需要及时的收纳起来,以便以后查找,那么文件收纳方法有哪些?文件收纳工具有哪些呢?今天就给朋友们详细的介绍下文件收纳的方法和工具。

文件收纳

文件收纳

  文件收纳方法

  ①所有文件都丢一个收纳箱里,拿取方便。

  ②重要,且在三包期内的发票用发票夹夹起来。

  ③常用说明书用立式风琴夹分类收纳(尤其家电说明书 查找的几率还算比较高的)。

  ④不需要经常翻阅但是重要的文件(比如购房合同 车位产权办理材料)用封闭独立的风琴包整理。

  文件收纳工具

  1.风琴式的收纳袋

  有两种形式,立式的和横放式的。

  这种文件夹是可以伸缩的,通过这种方式可以扩大容量。可以像我一样,在上面用美纹胶编号来给文件分类,相当于索引,方便快速找到资料。大家可以根据自己的文件数量活用这种收纳。

  2.文件保护袋

  这种文件袋有好几层,壳是硬质的,可以很好的保护文件,并且方便携带,而且不用给文件打孔。可以把同一类型的文件放在了一起,方便查找和使用。

  轻松学家庭文件收纳大法

  首先对文件进行分类:

  第一类证件类:

  定期检查有效期,方便出行。

  第二类资产类

  房本车本(无需整理);

  银行卡存折(用则留存 费则销毁);

  第三类合同类

  过期合同,进行粉碎性处理,以防个人信息泄露。

文件收纳

文件收纳

  第四类发票收据类

  工作发票(进行收纳报销);

  生活发票(一周性记账后丢弃)。

  第五类生活用卡类

  统一用透明袋子,集中收纳在厨房,距离近方便使用。

  第六类会员卡类

  建议不要随便办卡,会员卡普遍电子化,可以用手机代替。

  第七类说明书类

  新电器说明书保留,熟练后将其丢弃,手机拍照说明书,也可网络查询。

  第八类医疗类

  按人为单位放进袋子,临时卡丢弃,只保留常用卡即可。

  家庭文件收纳3大原则

  1.固定地点

  1.1找起来方便;

  1.2收纳时方便;

  1.3其他人取放方便;

  2.透明;

  3.物归原位。

  *推荐收纳物品

  1透明多层柜

  1.1在柜上标注家庭成员姓名;

  1.2透明的,A4纸大小。

  2.旅行护照包。

  3.透明文件袋。

  通过以上的内容,我们已经了解了文件收纳的方法和工具了,可见,文件收纳的方法有多种,大家可以参考其中的一种去租,对于文件收纳的工具,也可以去购买些。

标签: