上海机动车检测认证技术研究中心有限公司（简称：上海汽检）始立于2003年，是华东华南地区唯一的第三方国家级机动车产品检测机构，是国家认证认可监督管理委员会（CNCA）授权的国家机动车产品质量监督检验中心（上海）、国家新能源机动车产品质量监督检验中心，通过中国合格评定国家认可委员会（CNAS）实验室认可。

       在机动车检测的业务过程中，会用到各种类型的工具、仪器以及相关的耗材，使用频率高且需求量大，这部分MRO类型的物品在采购过程中往往存在以下痛点：

一、采购难点

1. 物料繁杂

MRO各类工具、耗材、劳防用品的品种繁多，各部门需求的SKU不尽相同，采购部门在该类物资采购上消耗大量人力。

2. 订单管理

品种多、频次高、数量大的采购订单生成后，采购部门统一管理、对账，工作量大，订单追溯成本高，同时内部系统仍需手工录入。

3. 物资需求部门多

上海汽检拥有丰富的检测、测试服务，涉及几十个业务部门，物资需求琐碎分散，集采落地困难，对采购部门的管理效率与管理深度，提出更高要求。

二、震坤行数字化采购方案

       针对MRO的采购难点，震坤行数字采购服务通过两个阶段的数字化采购形式优化采购管理、提升采购效率。

•        1. 企业尊享商城：上海汽检登录尊享商城网址，即可享受在线MRO找货，下单配送的快捷服务。集团采购管理者为每个项目采购员事先分配账号权限，用户通过浏览器登陆商城在线找货，提交采购申请。整个选品流程在线高效、规范完成。帮助企业零成本投入即可实现线上电商化采购。
•        2. 企业OA系统与商城对接：为了使MRO订单的采购审批与正式订单的数据能够与客户系统进行打通，震坤行推出了采购系统与震坤行尊享商城对接的解决方案（Punchout）。项目采购员登录尊享商城选购商品后，通过系统接口将购物车商品数据推送至客户采购系统中，沿用上海汽检现有的采购审批流完成审批，形成正式订单后，系统会自动将订单传回至震坤行商城，完成整个下单动作。这种模式避免了采购员即需要在商城中下单，又需要回到OA系统填申请单的重复工作，大大提升了MRO的采购效率。

三、上海汽检-震坤行合作的落地效果

       上海汽检除了应用【企业OA-尊享商城对接】的采购模式外，还对采购管理与采购预算提出了更高要求：

• 1. 购物车结算时校验是否存在含税超过X金额的商品

       上海汽检目前开放电商采购的品类主要集中在MRO类型的物品上，为配合客户的采购管理模式，震坤行在商城中增加了相关管控功能：当用户在震坤行尊享商城采购含税超过X金额的商品时，一旦点击提交购物车，商城会给予用户提示“由于集团规则限制，该商品暂不支持购买”，从而对MRO类的采购进行金额方面的管控。当然，如果这部分物品，用户仍需购买，可以通过线下方式与震坤行进行沟通采购。

2. 订单必须具备成本标签，从而判断执行的审批流

       上海汽检对品类有较为细致的管控方式，不同的品类在内部OA系统中，存在不同的审批流。在震坤行与上海汽检的对接中，为了实现不同品类的自动化流转，汽检需求人员在商城下单时会选择该订单的成本中心。商城接口会将成本中心的信息传入OA系统，后者根据该信息判断，发起哪一种采购审批流。此模式无需采购员根据采购的清单人工判断发给对应的采购经理，省去了这部分的人工投入且降低了出错概率，进一步实现了上海汽检采购的数字化与自动化。

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3. 震坤行商城标准报表输出功能，满足客户年度审核需求

       商城内嵌的BI看板，帮助上汽检快速统计订单、商品、采购行为等维度的数据，并快速生成可视化数据报表。通过商城的标准模板，采购经理可轻松查看复购统计、商品统计与订单统计，还可以将数据导出，进行进一步的采购与财务分析。

 

 

       目前业内采购数字化已经发展至一定水平，企业各类通用、个性的采购管理需求陆续可通过电商平台采购实现，过去企业寻求高效、透明的管理瓶颈已经被打破，更多的符合企业独特采购管理需要的方案与功能正在持续落地。

 

 

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