本政策基于震坤行工业超市（上海）有限公司《环境、社会及治理（ESG）管理体系》制定。

1适用范围

震坤行工业超市（上海）有限公司及各分子公司。

2关键目标

1）供应商资质100%验证。

2）供应商违规100%处理。

3）全范围供应商ESG调查及评估每年一次。

3政策内容

E1. 通过采购促进社会责任

在供应商开发阶段，依照公司《供应商周期考核与激励管理规范》、《战略供应商管理规则》、《供应商入驻管理准则》等要求，产品部审核供应商相关资质证明，如实填写供应商开发考察文件，并对供应商进行公司正门、车间、仓库、办公环境、员工组织等进行实地考察或视频验证，以保证、促进供应商在经营、用工、生产等方面的社会责任履行。同时，基于供应商的经营能力、经营规范程度、社会责任履行程度等维度，将供应商分为临时供应商、常规供应商、战略供应商等级别。供应商需满足更高标准的要求，才能升级并获取更多的合作机会，尤其强调供应商在廉洁、透明方面的社会责任履行能力，严格杜绝供应商与公司、供应商与客户间发生贿赂行为，一经发现立即终止合作并处罚。

针对常规供应商、战略供应商，产品运营部定期组织开展专项的ESG调查，设置多维度评估问题和权重评分，量化评估ESG潜在影响。针对低于公司预期的供应商，公司施加相关影响以持续提升其ESG表现，如签订书面改进承诺等。针对拒不同意提升ESG表现的供应商，公司逐渐寻求替代供应商、降低合作份额或进行清退等。

公司期望供应商在以下ESG相关方面持续改进和提升：

震坤行供应商ESG期望 1. 对外公开发布ESG相关的报告/披露/承诺。如ESG报告（或社会责任报告）、温室气体核查报告（特指第三方的核查报告）、CDP披露 、SBTi或减排目标承诺等。 2. 制定ESG相关的书面政策（或有效制度）文件。如温室气体管理（或气候应对）、节能减排、污染防治、员工健康安全、合规义务、员工培训、童工女工、反强迫劳、反歧视与反骚扰、工作条件和社会保障、民主管理、反腐败、正当竞争、客户权益、公益捐款等。 3. 获得ESG相关三方认证。如ISO 14001环境管理体系、ISO45001职业健康安全管理体系 、SA 8000社会责任管理体系、ISO27001信息安全管理体系 、ISO9001质量安全管理体系、绿色建筑(LEED或绿标)、碳中和认证等。 4. 落实ESG具体工作。如温室气体盘查、具体的减排项、公益捐款、通报不正当竞争案例、民主会议、全员安全培训、全员环保培训。 5. 公司高层（董事会或班子成员）女性比例超过30%。 6. 不发生因为安全环保相关违章违规或事故等，导致被政府主管部门处罚公示情况。 7. 不发生因为因劳工纠纷、人权、税务问题等，导致被政府主管部门处罚公示情况（或有责判决公告）。 8. 不发生因为产品质量、客户隐私、商业道德问题等，导致被政府主管部门处罚公示情况（或有责判决公告）。

E2. 供应商多元化

在供应商的筛选、审核和管理环节，公司充分考虑环境、社会与治理因素，并针对不同类别供应商制定不同标准与限制，并设置宽松的多元化入驻条件，鼓励不同企业性质、不同企业规模、不同品牌、不同价格定位、不同地理分布、不同性别和不同民族构成等多元分化供应商入驻合作。根据供应商的资质及历史合作情况，公司对供应商进行分类和分级管理，同时结合供应商的质量（Quality）、成本（Cost）、价格（Price）、交付（Delivery）四大方面的表现，对供应商进行严格绩效评估并落实奖惩。

E3. 供应链端碳减排

产品运营部、产品部不断进行供应商的开发与优化，解决区域性供应商网络的建立和供应能力。基于不断完善的仓网体系，利用商品智能推荐、智能订单分配系统，大幅降低综合运输成本、降低碳排放。对各行业进行品类规划与市场分析，快速建立市场所需的标准商品池，对MRO行业典型物料进行标准化、规范化，并鼓励供应商提供更多绿色产品、碳中和产品，优先分配营销资源与流量。

针对下游运输服务商，交付部应施加必要的减碳影响，比如，设定新能源车数量占比或能源转型期限等。

鼓励交付部优先租用零碳园区或具有光伏发电的园区，以及与园区合作开展节能项目等。

4相关文件

1）ZKH-ZD-ESG-001《环境、社会及治理（ESG）管理体系》

2）ZKH-ZD-MM-002《供应商入驻管理准则》

3）ZKH-ZD-MM-009《战略供应商管理规则》

4）ZKH-LC-MM-017《供应商周期考核与激励管理规范》