一、引言

 

数字化转型是当下各大企业不得不重视的一个话题，从近十年的国家政策的一再倡导，到消费市场各大企业因为高度数字化而崛起的事例，上游的工业领域看到的是趋势，更是机会。

 

 

本次沙龙由数字化的本质和目的开始，从制造企业的整体业务流程出发，探讨各个环节的采购数字化困境和优化方案。

 

沙龙特别邀请了采购数字化先锋企业科思创和飞利浦的资深采购人，分享采购数字化转型的经验。

 

同时，不少企业采购人线上参与了本次沙龙，对目前企业采购遇到的困境与现场的顾问和嘉宾进行了互动讨论。

 

二、数字化：顺势而为，与时俱进

 

震坤行工业超市数字化采购顾问-李旭林

 

信息化和数字化是有区别的，信息化是利用系统提高人的效率，数字化转型是基于数据驱动的商业模式和企业流程的重构。企业信息化实现了数据积累，为数字化提供可能。

 

在这种数字化重构中，采购的职能也面临重大改变，从接受需求、保证供应，到关注综合降本，再到数字化业务创新。

 

 

 

 

采购部从原来的支出部门，渐渐转变为价值创造部门。而采购整体的业务模式也从复杂的分散的长流程模式，转变为灵活的分散采购，集中管理模式。

   

三、制造企业采购数字化探讨

震坤行工业超市数字化采购顾问-吴琼

 

制造业的核心是产品，采购的关键是满足高效生产。制造业的各类物料采购、以及生产过程中物料的领用，是我们首要关注并优化的环节。

 

B2B 领域最终的客户是消费者。消费品行业日渐个性化，复杂化，导致上游企业面临着新的挑战。品类多，物料多，而且专业性要求高，传统方式下，企业采购需要各个品类的专业供应商来提供服务，资源分散，数据分散，人员投入产出比相对较低，管理就成为了难题。

 

所以，我们又将如何利用数字化的手段走出困境？

 

 

1.计划采购提效，关键在降低风险，优化库存

 

企业计划采购单的对接，建立在物料数据标准化的基础上，所以第一步是供方需要提供物料梳理服务。

 

在系统互联，稳定合作一段时间后，供方可以利用自身的数字化能力，一方面对企业的需求数据进行分析，针对各个维度的采购情况进行分析，提供优化建议，另一方面针对稳定消耗品进行备货，可以降低企业的库存水平，提高库存周转率。

 

2.零散采购提效，关键在降低信息获取和传递成本

 

零散采购往往最头疼的就是采购针对大量的新需求或者不常见需求，与使用人，供应商等各方的反复沟通确认，以及各方信息差异导致的对账结算难，数据留存分析难。

 

一站式的采购平台，丰富的商品，全流程在线透明，使用人和采购人可以随时随地获取商品订单信息，将沟通成本和信息传递成本降到最低。

 

3.现场物料领用，关键在即领即用

 

将制造业的工单领料任务，与供方放置在现场的智能柜的后台系统互连，一线员工刷卡可针对工单进行齐套领取，数据实时记录传输，供方及时补货，企业采购也能随时查看物料使用情况。先领用，后结算，真正实现“ 0 ”库存，“ 0 ”成本。

 

 

四、飞利浦：数字化与集成-工业品采购分享

 

飞利浦亚太工业品采购负责人-Louis Wang

 

首先可以按照采购金额和供应商特点，将需求进行分类，而针对不同分段的工业品，采取的策略也是不同的。

 

• 长尾头部 – 大批量采购物品（手套，缠绕膜等易耗品）->  公开竞标及e-auction -> Vending Machine（智能线边仓）
• 长尾中段 – 大量的订单(中小金额，需求多样）-> 网购 (工业超市/工业品网站）->  Punchout E-catalogue（内部系统对接电商平台）
• 长尾末端 – 专业订制，本地服务末端

 

 

 

飞利浦迈出了采购数字化的第一步，与震坤行进行了系统对接，并且在部分工厂开始使用智能小仓库，取得了良好反馈：

 

第一，历史 MRO 的采购数据只到订单层级，颗粒度很粗，在进行了对接和小仓库使用之后，数据的颗粒度达到了单个商品层级，可视度变高了。

 

第二，很多商品使用了智能柜之后，都不需要备库存了，唯一注意的点是要合理利用工厂的空间。

 

第三，可以精确的对物料的使用进行检测，包括什么人在什么时候领用了什么物品，杜绝浪费。

 

第四，更短的采购流程，直接刷卡领用，不需要申请采购，也不需要申请领料。

 

第五，更贴近用户，客户满意度普遍提高。

 

 

五、科思创：开启数字采购新模式

科思创亚太采购运营负责人-Ella Huang

 

科思创的前身是拜耳材料科技，在采购这一侧面临的问题与大部分企业大同小异，采购需要对每一个细小的新需求进行复杂的沟通，这种传统的方式虽然已经运行了很久，但他是否就是性价比最高的方式？采购能不能从低值的工作中解放出来，进行更多思考创新类的工作？这时候科思创选择使用数字化的方法来解决目前的困境。

 

数字化是对资源的重新分配，帮助人去做决策，打破已有流程，构建新流程的过程。科思创将数字化当作一场变革。而人们对于变革的第一反应一定是排斥的，所以数字化最难的突破点是人的转变。

 

用户目前使用 ERP 的功能也可以实现物料的采购或领用，很难体会到采购全链路中各部门遇到的困难，这时候，采购需要利用自己对市场前端的嗅觉，加上对整个采购过程各方面难点的分析，告诉大家，时代在改变，工业领域必须跟上数字化的浪潮。

 

当然用数字说话也是必要的手段，当用户可以明确的看到改变带来的益处，他们也会逐渐加入到改革的行列。

 

科思创目前也是在工厂使用了智能柜，并且使用了一站式商城解决通用物资的选购。这样可以大幅降低库存水平，提高效率。

 

用户初期会担心不能按时领到货，科思创建立了少量的应急库存，在特殊情况下使用，缓解突发状况下的应急需求。以后不只是通用物资，科思创也希望将这种方式推广到其他品类。

 

说到对未来的展望，Ella 认为数字化不应该只建立在点对点的供应服务上，还希望供应商能继续进行库存分享，共同备货。能够跟客户和供应商达成更多的供需联动，实现整个供应链的高效协同。科思创未来也会将风险管控进行数字化管理，对外部市场信息进行检测分析，辅助内部决策。

 

 

六、结语

 

震坤行数字采购服务沙龙开展的初衷，是希望利用自身的数字化经验以及庞大的客户基础，提供一个采购人交流的平台，在数字化转型的过程中，遇到困惑和难题，可以有一个与同行探讨的空间，一些数字化先行的企业，也能分享成功的经验。

 

 

在这样一个学习互动的氛围下，希望能为企业采购数字化出一份力。

 

 

 

 

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