具备这3个优点的采购,有CEO潜质

发布时间:2022-08-02 18:48:07
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做采购有前途吗?

 

在大大小小的平台里,经常看到有人提出这样的问题:

 

做采购有什么前途?有什么未来?

 

贝卡尔特(中国)技术研发有限公司亚太区采购总监凌禕芸女士(以下简称“凌总”)在《对话CPO》第3季第4期直播中给出了答案:采购下一个的职业目标应该是CEO。

 

我想,当你听到这句话的时候一定是满脸惊诧,但回过头来细细琢磨,发现挺有道理的!

 

为什么呢?

 

一、采购拥有非常宽的知识面

 

 

回顾下采购的日常工作,比如和供应商打交道,了解供应链上游市场等等,采购物料、服务也非常多,涉及领域广泛,所以知识面比较宽,采购对自己的运营想必也是了然于心。

 

再看下和采购打交道的这些部门,质量部追求质量,安全部要求风险低,供应链要JIT(Just In Time),财务部天天敲打成本,只有采购,要平衡所有要素和关注点。

 

如果知识面不全,其实无法应对这么多的部门,而且每个业务部门都是一个专业部门,每个供应商也都是专业的供应商,要和他们对话,采购一定要储备很多知识,因此,知识面得宽,并且还要精。

 

二、采购的平衡能力非常强

 

 

采购的角色要求必须平衡,如何做呢?

 

站在公司高度考虑整个公司的核心竞争力,自然就有CEO思维了。

 

三、采购有较强的服务意识

 

 

为了解供应商,了解其他部门,采购做了很多工作,也培养了一定的客户服务意识。凌总讲了他们公司的做法,就是邀请其他部门的老大对采购提出意见和期望,以一个平等的身份进行对话。

 

她特别强调,采购一定要对自己有清晰的定义,既不能盲目自大,也不能妄自菲薄,后者更具普遍性。和那些靓丽的部门,比如市场部、销售部相比,采购其实没有自信。但如果没有自信,是不可能和业务部门平等对话,成为伙伴的。

 

你看,知识面全、善于平衡,还有服务意识,这样的人才不难得吗?

 

这让我想到了以前的经历,我在一汽做采购部长时才30岁,其他部长都比我大,最大的年龄差有24岁。我经常到他们办公室,向他们请教,能不能提点建议,对我们采购的要求是什么等等。

 

那为什么很多采购不敢表达呢?

 

受疫情影响,断链、缺料、断料、涨价成为常态,可持续发展变得更为重要。

 

疫情前后,凌总感受最大的就是业务部门经常会问采购后期市场变化幅度是多少,持续多久。她认为这是乌卡时代的必然产物,因为越是不确定的情况,业务部门越希望看清,他们期待采购能看清他们看不清的事。

 

比如去年10月,采购正在做今年的预算,正好遇到大宗原材料价格大涨,业务部门和财务部门就盯着采购要预测,采购非常犹豫,不敢说,甚至对预测有恐惧感,生怕错了。或者可以预测,但绝对不发书面邮件,怕落下“罪证”。

 

凌总觉得大可不必,我也持相同的观点。我经常说“正因为不准所以才要预测”。采购要在业务部门询问之前,就要主动把信息传达出去,把观点亮出来。

 

预测的真正意义在于让大家知道逻辑和维度后,引发团队共同思考,因为当我们得出结论时,一定是对各种因素通盘考虑的结果。

 

你不讲,大家可能没有想或者没有深度思考,当你把这件事讲出来的时候,大家就会思考,也比较容易找到解决方案。

 

“敢”字也是我所要强调的,采购一定要敢于表达,实践中,很多采购都是小绵羊,不敢表达,有两个原因:

 

第一,肚子里有货,但不敢讲。这涉及到自信心和领导力的问题,采购要给自己树立信心,接受这是采购工作的一部分。

 

第二,肚子里没货。这个比较麻烦,因为不是一朝一夕能解决的问题,而是日积月累,是沉淀,需要我们对自己购买、负责的品牌非常熟悉,所以一定要多关注市场。

 

凌总有句话让我印象非常深刻:“采购这份职业,注定要对外部世界充满好奇心和求知欲。”

 

她描述了这样一个情况,一些采购部的同事对时事新闻不感兴趣,对周遭、对世界不闻不问,甚至没见过自己买的物料,也没兴趣了解,如果是这样,采购这份工作真的不适合你。

 

如何提高自己?让肚子里有货?

 

深入现场,不仅是公司现场,还要深入供应商现场,带着发现的眼光去探索,去了解。慢慢地,你就能敢于表达自己。

 

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