ESG- (商业道德)反腐败和贿赂政策
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本政策基于震坤行工业超市(上海)有限公司《环境、社会及治理(ESG)管理体系》制定。
1适用范围
震坤行工业超市(上海)有限公司及各分子公司。
2关键目标
1)高压线零容忍。
2)腐败和贿赂线索100%调查。
3)合规知识培训和考试100%全员覆盖,每年不少于2次。
3政策内容
公司致力于打造廉洁、透明的商业环境,严明内部员工行为纪律,加强廉政透明化建设。公司同样致力于强化外部商业伙伴及公众协同监督,拓展反舞弊、反贿赂的线索渠道。
D1.1制度体系
公司设立完善的反腐反贿赂的管理制度和体系,营造廉洁透明的企业文化,为业务合规保驾护航。
文化层面,公司一直秉承“不说谎不作假、践行主人翁精神”的价值观,对“震坤行高压线”始终秉持零容忍的态度,如相关行为触犯法律法规,达到法定立案标准,公司将依法移送公安部门处理。因此,遵守《公司廉洁管理制度》、《公司员工奖惩管理办法》,远离“高压线”是公司对每个员工的基本要求。“震坤行高压线”内容包括:①说谎作假、欺上瞒下,②收受贿赂、损公肥私,③竞业冲突、不当牟利,④凌驾规则、泄露机密。
制度层面,公司制定《公司内部审计管理制度》《公司员工廉政透明化工作守则》《公司廉政举报奖惩实施办法》《公司廉政透明化工作管理办法》《公司内部举报管理制度》等一整套制度体系,引导员工行为规范,并依据监管法律和公司内部要求不断更新优化,将反腐败和贿赂体系标准通过制度予以固定和完善,始终落实公司廉政透明的文化要求。
管理层面,公司设立专门的独立于业务和其他职能部门的合规审计部,负责腐败调查、预防与合规文化的教育宣导,并与内控、法务等其他风控部门保持职能独立,公司也鼓励员工、商业伙伴及公众举报员工的贪腐、舞弊行为,举报渠道包括但不限于专用举报邮箱、举报热线等。由此,合规审计部、其他风控部门与一线业务和职能部门一起,共同形成风险管理三道防线相互协同的机制。
D1.2风险评估
合规审计部常态化开展针对腐败、舞弊等违规行为的专项审计工作,依据相关标准,精准识别和评估违规行为及其风险水平,通过案件复盘对潜在风险进行分析和分类,帮助业务部门做好预防和内控工作,建立风险预警和沟通机制,对于涉嫌违法犯罪的行为,做好证据移送司法部门处理。
D1.3申报举报
1) 申报:提供“礼品财务申报”通道,收集员工收到外部来源的礼品财物信息,要求员工及时退回且内部反映情况来降低舞弊和贪腐风险。
2) 举报:设立专用举报邮箱、举报热线,鼓励知情者积极主动举报,如实客观地反映违规问题,可根据调查结果给予举报人一定金额奖励。同时公司会对举报人及举报材料进行严格保密。
D1.4培训宣导
1) 合规知识培训和考试:基于《员工奖惩管理办法》提炼经典案例,并进行定期的视频培训和考试,要求公司范围内全体员工参与,旨在加强日常教育和培训以助力风险管理。新员工入职时必须完成线上合规培训课程并通过考试,全员每年须接受2-4次合规培训与考核。
2) 阳光学堂:持续打造“合规审计部-阳光学堂”专栏,通过企业微信、邮箱等平台推文,通过解读制度细则、分析经典案例、解答高频问题等形式强化全员合规意识,引导员工行为规范,节假日等特殊日期发布节日篇特别推文,不断强化廉洁反腐要求。
3) 供应商廉洁诚信协议:制定与签署供应商廉洁诚信协议,加强供应商廉洁合规意识,规范业务活动规则,携手打造廉洁、透明的商业环境。
4相关文件
1)ZKH-ZD-ESG-001《环境、社会及治理(ESG)管理体系》
2)ZKH-ZD-RS-02《公司廉洁管理制度》
3)ZKH-ZD-NS-02《公司内部审计管理制度》
4)ZKH-ZD-NS-03《公司内部举报管理制度》
5)ZKH-ZD-NS-04《公司廉政举报奖惩实施办法》
6)ZKH-ZD-NS-05《公司廉政透明化工作管理办法》
7)ZKH-ZD-NS-06《公司员工廉政透明化工作守则》
8)ZKH-ZD-RS-010《公司员工奖惩管理办法》