行业洞察：

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在这里，您可以收获：行业专家对于新理念、新模式、新技术的深度洞见，关于企业采购实操的干货分享。本期推文，由中采商学首席专家宫迅伟对企业间接采购管理模式进行深度分析，希望给大家带来更多专业的分析与解读！

 

后疫情时代，面对营收和成本的双重挑战，成为摆在企业面前的重大课题。许多企业敏锐地意识到，为保证后企业稳定发展，不仅要靠营收增长的“向上拉动”，更要通过成本管理的“向下推动”，从而创造出营收和成本之间的更大利润空间。

 

多数企业都深知直接采购对于企业利润率的影响，并针对性地提高了直接采购的管理水平和效率。相反，对于间接采购管理的重视程度仍然严重不足，成为企业采购管理的薄弱环节。

 

间接采购是一个复杂的系统工程，关联着公司所有部门、所有人，管理难度非常大。随着企业管理的深入化，利润的精细化，将会越来越受到重视。

 

1、工业用品作为间接采购的典型品类，面临管理难点

 

在间接采购中，工业用品采购占据着十分重要的地位。工业用品是采购中最复杂的品类之一，其特点是小而杂，急而繁，效率量化不明显，主要体现在以下方面：

 

第一，紧急采购任务太多，缺乏计划性。使用部门在做计划时往往不考虑采购的时间，导致采购申请单都很紧急。一旦没有及时把物资采购到位或者买到假货，采购部门极易被使用部门投诉，出力不讨好。

 

第二，品类多、杂，采购价格不透明，不易管控。间接采购需求经常并非提前规划，而是由使用部门临时提出，且存在大量一次性需求。需求的多样性、复杂性和非重复性，使得采购管理团队时常陷入疲于奔命、勉强交付的境地，难以积累有效的经验和成型的管理办法。

 

第三，在需求规格上，内部客户经常描述不清楚。很多时候，采购都需要二次确认。而且由于规格不清楚，最后的验收就缺乏标准，只能靠人为判定，因此经常会在结果上出现争议和扯皮的现象。

 

第四，使用部门存在主观偏好。很多时候使用部门与供应商沟通后，向采购指定品牌、指定代理商，但是出了问题都让采购背锅。

 

第五，采购很难取得业绩。因为每批采购的量都很小，分到每个细分品类的采购金额更少，采购缺少谈判的筹码。

 

第六，供应商水平参差不齐。

 

鉴于以上种种问题，要想将工业用品采购管理到位，需要花费大量的时间和精力。所以，做好工业用品采购管理对于提高采购部门工作效率至关重要。

 

2、MRO采购管理实践和制胜法则

 

对于困扰MRO间接采购管理的常见痛点，主动采取举措的企业不仅在成本节降上实现了超过10%以上的杰出成效，而且着眼于内，通过建立更加规范的管理机制，成功提高了采购业务执行效率和跨部门协作效率。

 

据研究发现，优秀的MRO采购管理实践基本具有以下共同点。

 

一、需求归一

 

通关需求端口集中，确定一个归口部门，授权一个职能部门对口采购即可。因为需求归一，设备备品备件仓就像公司内部备件小卖部一样，签字领货。如遇库存不足，统一提需求单到采购，不仅解决前期需求管理难的问题，还顺势将重复需求、描述不统一等问题一并解决。减少公司重复采购，避免了库存成本浪费，提升系统账务的准确性。

 

二、借助平台

 

工业用品电商平台采购，已然成为未来企业的采购趋势。工业用品电商的采购模式将工业用品产品进行整合，使选品更方便，质量可控，产品价格具备整体优势，大大降低采购成本，提升采购效率。借助外部采购平台，不仅使公司的安全库存全部由平台供应商来承担，还降低了企业的仓储成本。

 

三、品类细分

 

通过调取资源，给使用部门做选择题；缩小范围，确定需求部门所需品类。往往不同的使用场景，有不同的需求参数，通过不断累积，建立内部的品类细分模型，让需求模糊变清晰。

 

四、品类覆盖

 

不同时期的企业，应匹配不同的市场战略及供应链战略，供应商评审时，亦要考虑合规性以及供应商的品类宽度（即品类覆盖程度）。品类覆盖度越广，越方便整合需求，降本空间越大，供应商管理难度越低。

 

五、关注时效

 

长期稳定性物料，适合用料工费模型进行成本分析。临时非标类需求，更多用品质、时效做最终分析。价格对比难时，用成本换时间，用时间换价值。

 

六、部门协同

 

对采购来讲，最好的状态就是集中所有需求，让一家供应商来提供所有服务，这样自然也能够获得最好的价格和服务。通过主动管理、拆分需求等方式，最大限度利用已经审核的供应商资源和已经签订的合同协议，提高成本管理的协同效应。整合需求就是沟通再沟通，沟通才能协同。

 

七、授权管理

 

通过优化维修流程，以及对现场和供应商充分授权，不仅提高了工业用品的维修效率，降低了年度维修成本，简化了采购流程。另外避免了使用劣质品牌配件导致使用年限，对整体固定资产的使用养护又来较好的提升。

 

八、数据量化

 

建立数据完善、易于比较和分析的年度采购支出基线，从而更加准确衡量采购团队的绩效表现，并更直观地呈现间接成本管理上的投入产出回报。

3、案例分享：推进数字化采购及应用

 

市场研究普遍认为，中国工业企业的工业用品采购需求约占企业产值的4%~ 7%，随着中国工业生产总值增速稳定，其存量市场巨大。

 

在间接采购管理方式、方法不断迭代的今天，涌现出一批优秀的采购数字化平台企业，它们在项目落地的过程中累积了丰富的实战经验。

 

例如国内某水泥龙头企业，拥有多条水泥生产线，年产超300万吨，是所属省份的水泥骨干企业，有较强的品牌知名度。该企业在设备层面，面临着计划预测难题。设备老化、磨损不仅会导致产线故障停机，甚至可能引发更大的系统事故，带来数千万级的损失。预测设备异常，提前进行采购维修计划，成为优化关键。

 

该企业希望能够引入更智能的数字化方案，实现设备故障检测诊断运维全面升级，提前预测采购计划。针对客户的需求和挑战，震坤行推出行家设备云，团队专家与水泥企业经过多轮沟通，多次打磨方案，打造出一站式实现振动、温度、油液状态综合监测管理，还能够实现诊断智能化、功能远程更新等。

 

通过这种方式，企业采购能够及时预测设备备品备件的需求，实现计划预测，及时补货。同时还大大减少了设备异常停机时间，提高了设备产出效率。

 

 

小结

 

在充满挑战和不确定性的后疫情时代，成本管理能力也势必成为企业的关键竞争能力之一。间接成本作为企业成本支出的重要组成部分，需要得到企业更多的重视。

 

而提高间接成本管理水平和效率，就是提升企业的效益，从而让创造出来的经济价值、效率价值、管理价值等重新注入到企业的经营和成长之中，助力企业在后疫情时代里走得更远更稳。

 

内容参考自：《全品类间接采购管理》宫迅伟著